Inzicht in het werk bij de planning en uitvoering
Ervaringen van de directievoerder
Door: Paul Gravesteijn
Directievoerder/werkvoorbereider civiele techniek
Hoogheemraadschap van Rijnland
Als directievoerder bij een waterschap ben ik verantwoordelijk voor het toezicht op de uitvoering van het maaibestek. Dat betekent: zorgen dat het werk volgens planning, kwaliteitseisen en binnen budget wordt uitgevoerd. Sinds wij werken met de Maai- en GroenwerkApp, is mijn werk niet alleen efficiënter geworden, maar ook transparanter en beter onderbouwd.
Altijd actueel inzicht
Een van de grootste voordelen van de Maai- en GroenwerkApp is het realtime inzicht in de voortgang van het werk. Op elk moment zie ik wat de status is per maaironde en onderhoudsperiode. Dat maakt het veel makkelijker om toezicht te houden en snel te reageren als er afwijkingen zijn. Geen losse Excel-bestanden meer – alles staat overzichtelijk in de app.
Betere communicatie met aannemers
De samenwerking met aannemers is aanzienlijk verbeterd. Zij registreren hun werkzaamheden direct in het veld, inclusief foto’s en opmerkingen. Hierdoor heb ik als directievoerder een compleet en actueel beeld van de uitvoering, zonder dat ik overal fysiek aanwezig hoef te zijn. Het voorkomt discussies achteraf en versnelt de afhandeling van opleveringen en facturatie.
Efficiënte afhandeling van meldingen
Meldingen van collega’s over bijvoorbeeld vergeten stukken kunnen we snel en gericht oppakken. In de app zie ik direct of een watergang is goed- of afgekeurd, en door wie. Dat maakt onze communicatie naar de aannemers een stuk professioneler.
Van toezicht naar regie
Dankzij de MaaiApp verschuift mijn rol als directievoerder steeds meer van controleur naar regisseur. Ik kan me richten op de hoofdlijnen, op kwaliteit en op het verbeteren van processen, in plaats van op het najagen van informatie. Dat is niet alleen prettiger werken, maar vooral effectiever.
Download en facturatie
Een ander groot voordeel van de MaaiApp is de mogelijkheid om maaigegevens eenvoudig te downloaden. Als directievoerder kan ik met een paar klikken een overzicht genereren van alle uitgevoerde werkzaamheden, inclusief data, locaties en eventuele meldingen. Deze gegevens kunnen direct worden gebruikt voor rapportages of interne verantwoording.
Daarnaast hebben wij met de GroenwerkApp een koppeling met ons interne rapportage programma PowerBI. Hierin krijgen wij een dagelijkse update van de voortgang van alle werkzaamheden.
Het bedrijf GeoSquare ontzorgt met de applicaties MaaiApp, GroenwerkApp, BestrijdingsApp vele organisaties en aannemers bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. De handige apps voor uitvoering van allerlei gepland werk, tonen de kaart van de locaties waar werk uitgevoerd moet worden.
Welk werk, waar en wanneer, door wie en met welke machines en gereedschap, vindt u terug op een overzichtelijke kaart.
- De voorbereider kan er de planning van de werkzaamheden aangeven en de uitvoering ervan monitoren.
- De medewerker in het veld ziet wat hij/zij die dag moet doen en met welke machine. Na uitvoering geeft de medewerker aan wat er is gedaan en plaatst eventueel een opmerking (met of zonder foto) van de locatie.
- De opdrachtgever heeft (optioneel) inzage in de voortgang van het werk in de Meekijkkaart.
- Alle informatie is te downloaden in csv en kan gebruikt worden voor de opmaak van de weekstaten.
Jarenlange ervaring met de sector maakt dat wij eenvoudig uw werkzaamheden op maat in de app kunnen zetten.
Gebruik de app voor:
- Maaibeheer
- Exotenbestrijding
- Bestrijding eikenprocessierups
- Bestrijding rivierkreeft
- Registratie waterstanden
- Inventarisatie straatmeubilair
- Etc.
De GroenwerkApp is een Nederlands software product, waarbij we de data in Nederland hosten.